Datensicherheit

Steckbrief
Name	Datensicherheit
Dimension	technologisch
Notwendigkeit für das Szenario	obligatorisch
Messbarkeit	relativ

Im täglichen Prozess der Datenverarbeitung der Schule kommt es zur Datenerzeugung, Datenspeicherung und Datenübermittlung. Die Datenverarbeitung überspannt dabei sowohl die Nutzung schulischer als auch privater Geräte samt der Bereitstellung von schulischen und privater Netzwerken. In diesen Kriterium geht es neben der Prüfung rein technischen Bedingungen (beispielsweise zu Passwörtern, Benutzerkonten, Updates, Virenschutz und Firewalls) auch um die rechtlichen Erfordernisse (sie die Einwilligungserklärung und die Auftragsdatenverarbeitung).

Kriterium

Das digitale Medium sorgt durch technische und organisatorische Maßnahmen dafür, dass Daten nicht verloren gehen, nicht manipuliert und nicht ge­stohlen werden.[BSS19, S.80]

Beschreibung

Zu prüfende Merkmale

Erforderliche Maßnahmen sollten folgende Aspekte beinhalten.

1. Informierte Einwilligung bezüglich folgender Themenfelder einholen:
   • Zweck, Umfang und Art der Datenverarbeitung
   • verantwortliche Person
   • Speicherort
   • Löschung von Daten
   • Hinweise auf Freiwilligkeit
   • Recht auf Auskunft
2. Antrag auf die Nutzung privater Datenverarbeitungsgeräte für dienstliche Zwecke stellen.
3. Geräte- und Datensicherheit herstellen oder prüfen.
   • Zugriffssperren (z.B. Passwörter, Benutzerkonten)
   • Maßnahmen zur Sicherheit der IT (z.B. Updates, Virenschutz, Firewall)
   • Deaktivierung von Cloud-Diensten
   • Datensicherheit (z.B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung)
4. Datenlöschung (Zurücksetzen von Geräten), wenn:
   • der Erhebungszweck der Daten erfüllt ist (z.B. Projektende).
   • die Löschfristen ablaufen.
   • die informierte Einwilligung widerrufen wird.
   • personenbezogene Daten auf gemeinschaftlich genutzten Geräten (1:N-Szenario), die keine individuelle Benutzerkennung ermöglichen, durch andere Nutzerinnen und Nutzer eingesehen werden könnten. Im Fall von Tablets geschieht die Löschung durch das Zurücksetzen der Geräte.
5. Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
6. Unterlassung der Verarbeitung personenbezogener Daten

Graduierung

Stufe 0

Das digitale Medium lässt keine Prüfung im Zusammenhang mit dem Datenschutz zu.

Stufe 1

Die Verarbeitung der für die Nutzung des digitalen Mediums notwendigen Daten ist transparent dargelegt und entsprechen den gesetzlichen Vorschriften.

Stufe 2

Das Medium lässt eine individuelle Einschränkung der Verwendung von Benutzerdaten zu.

Stufe 3

Alle vom Medium verwendeten Daten sind in ihrer Verarbeitung transparent beschrieben, die Verwendung lässt sich individuell anpassen und die gesetzlichen Vorgaben werden umfassend erfüllt.