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Aktuelle Version vom 19. August 2013, 17:17 Uhr
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Schüler klassenweise per Datei anlegen
Diese Anleitung zeigt, wie Sie Schüler per Datei anlegen können
Das Userinterface bietet Ihnen einige Möglichkeiten die zur Nutzereinrichtung notwendigen Daten aus einem Schulverwaltungsprogramm zu exportieren, oder mit einer selbst schnell erstellten Datei einzulesen.
Schüler per TXT-Datei einlesen lassen
Erstellen Sie mit dem Windows-Edotor eine Datei mit dem Aufbau:
Klasse;Name;Vorname
Bsp.:
5a;Sorglos;Susi 11-2;Muster;Max
Als Trenner wird das Semikolon verwendet, am Ende der Zeile drücken Sie die Enter-Taste
Speichern Sie diese Datei z.B. auf dem Desktop ab, achten Sie auf die (standardmäßig eingestellte) Codierung ANSI (letzte Zeile beim Speichern unter-Dialog).
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Administration - Nutzer & Klassen - Import/Export
Wählen Sie keine Klasse aus, sondern das Format "txt-ansi"
Klicken Sie auf Datei wählen und wählen Sie nun die eben erstellte Datei aus.
Klicken Sie auf Import starten, wenn alles richtig gespeichert war, läuft unten ein Balken durch und nach kurzer Zeit wird Ihnen das Ergebnis auf dem Bildschirm angezeigt
Max Muster mmuster brot85 10020 Susi Sorglos ssorglos rosi30 10021
Sie können nun diese Angaben in eine Textdatei kopieren und abspeichern.
Schüler per EXCEL einlesen lassen
Erstellen Sie mit Microsoft EXCEL eine Datei mit den Spalteninhalten:
Klasse;Name;Vorname
Bsp.:
5a Sorglos Susi 11-2 Muster Max
Geben Sie in der Zeile 1 keine Überschrift an, sondern schreiben Sie einfach spaltenweise Klasse, Name und Vorname in die Tabelle.
Speichern Sie diese Datei nun als csv ( CSV (Trennzeichen getrennt) (*.csv) per "speichern unter" ab.
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Administration - Nutzer & Klassen - Import/Export
Wählen Sie keine Klasse aus, sondern das Format "csv-ansi"
Klicken Sie auf Datei wählen und wählen Sie nun die eben erstellte Datei aus.
Klicken Sie auf Import starten, wenn alles richtig gespeichert war, läuft unten ein Balken durch und nach kurzer Zeit wird Ihnen das Ergebnis auf dem Bildschirm angezeigt
Max Muster mmuster brot85 10020 Susi Sorglos ssorglos rosi30 10021
Sie können nun diese Angaben in eine Textdatei kopieren und abspeichern.